Kong Powerpoint

Helseminister Jonas Gahr Støre har vært på Handelshøyskolen BI for å snakke om «Kunsten å holde tale». Han delte sin kunnskap fra da han lærte retorikk ved Institut d’Études Politiques i Paris. Hans budskap var kort oppsummert: «Talen må forenkles, forenkles, forenkles, til disposisjonen får plass på en metrobillett», skriver Aftenposten.

Støres poeng har gyldighet om du framfører talen bare muntlig, eller om du bruker lysbilder til å understreke poengene dine. Ha få og tydelige poeng.

KPDa generalsekretær i sørafrikansk LO, Zwelinzima Vavi, holdt innledning på Cosatu-kongressen i september hadde han forberedt seg vel. 140 lysbilder tettpakket med tekst hadde han med seg på talerstolen. Selv om han snakket i tre timer klarte han ikke å komme igjennom alle bildene.

Støres metro-triks gir lettere gjennomslag i forsamlinger. Vavi mistet mange tilhørere underveis.

Men det er lett å forspise seg av Powerpoint-menyen når en forbereder seg. Mulighetene er mange. Hvis en ikke er superkjent med fargemulighetene og hvordan en utformer presentasjoner, kan det være nyttig å velge en mal. Da vil en automatisk få samme utforming på alle bildene.

Powerpoint vises i to hovedmodus, «Lysbilder» og «Disposisjon». Lysbilde-modus viser hvordan bildene blir. Disposisjon-modus gir deg mulighet til å importere et stikkordsmanus eller disposisjon. Klipp og lim, så er presentasjonen ferdig, nesten.

Noen hendige regler er:

  • Bruk få lysbilder, sjelden over 20.
  • Tre-fire punkter på et lysbilde er nok.
  • Spar på effektene. Ikke bruk for mye farger og animasjoner.
  • Gjennomfør alltid en generalprøve, helst med det utstyret du skal bruke.

Publisert i LO-Aktuelt nr. 8/2013

Dronning Powerpoint

Jeg er tilhenger av PowerPoint. Hvis en har mulighet til å bruke en presentasjon i tillegg til å snakke, har en minst dobbelt så stor sjanse for at budskapet når inn. Den sjansen bør en benytte.

Men det er en dårlig start hvis en må fomle før en kommer i gang. Det er ikke alltid like flott å vise fram hele skrivebordet på den bærbare pc-en med bilde av bikkja og ungene eller en fjollete logo fra Sportsklubben Brann når en skal snakke om noe helt annet.

Her er to tips for å komme raskt og elegant i gang. Når en bruker prosjektor, betraktes pc-ens skjerm som én skjerm og prosjektoren som skjerm nummer to. Ved hjelp av knappene Fn+F7 kan du velge hva som vises på hvilken skjerm. Fn-knappen finnes bare på bærbare pc-er. Ved å holde Fn- og F7-knappen inne samtidig, får du som regel fire valg. At bilde vises:

  • Bare på pc-skjermen
  • Likt bilde på begge
  • At PC-skjermen utvides med prosjektoren
  • Bare bilde på prosjektoren

Hvis du velger «Bare på pc-skjerm», er prosjektoren mørk til du er klar til å starte framvisninga. Da velger du «Duplikat» eller «Likt på begge skjermer». Publikum slipper å følge med på fomlinga til du er klar.

Det andre tipset gjelder hvordan en lagrer fil. Når du er ferdig med å lage en PowerPoint-presentasjon, trykk «lagre som» og velg PowerPoint-fremvisning ikke PowerPointpresentasjon. Ved det

ENKELT: To knapper, Fn og F7, lar deg bestemme over hva som vises i prosjektoren. Lagrer du PowerPoint-fila som PowerPoint-fremvisning, slipper du å starte PowerPoint for å vise presentasjonen.
ENKELT: To knapper, Fn og F7, lar deg bestemme over hva som vises i prosjektoren.
Lagrer du PowerPoint-fila som PowerPoint-fremvisning, slipper du å starte PowerPoint
for å vise presentasjonen.

første alternativet (fremvisning) vil du komme rett inn i presentasjonen og opp i full skjerm med en gang.

Ved det andre alternativet (presentasjon) må du starte hele PowerPoint-programmet og så starte fremvisningen derfra. Dette er en tungvint omvei.

Litt tørrtrening uten publikum til stede, hjelper også når alvoret begynner.

Publisert i LO-Aktuelt nr. 7/2013